Ultima actualizare: 23 aprilie 2026

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.
Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI?

Colegiul Medicilor BRAȘOV este o organizaţie profesională a medicilor din județul Brașov, care are ca principal obiect de activitate: controlul şi supravegherea exercitării profesiei de medic, aplicarea legilor şi a regulamentelor care organizează şi reglementează exerciţiul profesiei, reprezentarea intereselor profesiei de medic şi păstrarea prestigiului acestei profesiuni în cadrul vieţii sociale.

Colegiul Medicilor BRAȘOV este structurat pe departamente și comisii, astfel:
Departamente: Profesional stiintific, Jurisdictie profesionala, Avizari si Acreditari, Economico - social, Purtator de cuvânt în relatia cu presa, Relatia cu Casa de Asigurari

Comisii: Specialitati medicale si paraclinice, Pediatrie, Obstetrica ginecologie, Chirurgie, Urgente si ATI, Medicina de familie.

Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului social: Brașov, Piața Sfatului nr. 27, cod 500025 județul Brașov, România.
Adresă de e-mail: office@brasov-colmed.ro
Nr. de tel./fax: 0268.478.636

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

Colegiul, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate - candidați care aplică pentru posturile disponibile, angajați, medici care profesează în județul Brașov, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Colegiul și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

• ✓ prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• ✓ colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• ✓ adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• ✓ exacte și actualizate în termen;
• ✓ păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• ✓ prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA ?

Se pot contacta reprezentanții Colegiului în mod direct - prin telefon, fax sau prin E-mail, accesând numărul de telefon, fax sau adresa de E-mail indicate pe pagina principală (la secțiunea ”Contact”) a website-ului Colegiului www.brasov-colmed.ro.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, inclusiv organizarea de cursuri, conferințe și alte evenimente de formare profesională în domeniul medical sau activități în legătură cu aceasta, și a contractelor de donație/sponsorizare/mecenat în care Colegiul are calitatea de Beneficiar - prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon.

În scopul procesării Cererii pentru acordarea vizei anuale pe certificatul de membru (secțiunea ”Avizări și Acreditări” – Acte necesare – Autorizarea medicilor) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, serie și nr. act de identitate, nume anterior, adresă de domiciliu, cod poștal, CUI medic, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură, cod parafă.

În scopul procesării Formularului de înscriere în Colegiul Medicilor Brașov (secțiunea ”Avizări și Acreditări” – Acte necesare – Acte necesare obținerii Certificatului de membru CMR) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, serie și nr. act de identitate, nume anterior, data nașterii, cetățenia, cod parafă, date despre pregătirea profesională/specialitate, adresă de domiciliu, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, adresă de corespondență (dacă este diferită de cea de domiciliu), semnătură.

În scopul procesării Cererii de avizare a cabinetului individual (secțiunea ”Avizări și Acreditări” – Acte necesare – Cerere de avizare (machete) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, date complete despre domiciliu, CNP, număr de telefon fix/mobil, date despre specialitate și grad profesional, nume cabinet medical, adresă cabinet medical, nr. telefon cabinet medical, cod parafă, semnătură.

În scopul procesării Cererii de avizare a unui SRL medical (secțiunea ”Avizări și Acreditări” – Acte necesare – Cerere de avizare (machete) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, date complete despre domiciliu, CNP, număr de telefon fix/mobil, date despre specialitate și competență, nume cabinet medical, adresă cabinet medical, cod parafă, semnătură.

În contextul procesării Cererii de eliberare a Certificatului profesional curent (Good standing) - (secțiunea ”Avizări și Acreditări” – Acte necesare – Cerere pentru Certificat Profesional Curent (good standing) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, date despre actele de identitate (serie, nr.), CNP, CUIM, adresă completă, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură.

În scopul procesării Cererii de aviz anual pentru medicii pensionari peste 70 de ani care profesează în sistem privat (secțiunea „Avizări și Acreditări” – Autorizarea medicilor – Aviz anual medici pensionari peste 70 ani) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, serie și nr. act de identitate, data nașterii, adresă de domiciliu, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, CUIM, specialitatea și gradul profesional, date privind unitatea sanitară privată unde urmează a se exercita activitatea, număr certificat de membru CMR și ultimul aviz anual, dovada cotizației la zi, dovada efectuării a minimum 40 de ore de educație medicală continuă în ultimele 12 luni, copie a poliței de asigurare de răspundere civilă profesională (malpraxis), semnătură. În acest context prelucrăm și date privind sănătatea (certificatul de sănătate și fișa de aptitudini emisă de medicul de medicina muncii, care atestă aptitudinea fizică și neuropsihică pentru exercitarea profesiei), categorie specială de date conform art. 9 alin. (1) GDPR, temeiul special al prelucrării fiind art. 9 alin. (2) lit. (g) GDPR (interes public substanțial privind verificarea aptitudinii profesionale a medicilor), coroborat cu art. 391 alin. (3)-(5) din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății și cu art. 3 și art. 5 din Legea nr. 190/2018.

În scopul procesării Cererii de transfer al medicului între colegii teritoriale (secțiunea „Avizări și Acreditări” – Transfer între colegii) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, procesată în baza Deciziei Consiliului Național al Colegiului Medicilor din România nr. 2/06.02.2020, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, serie și nr. act de identitate, adresă completă de domiciliu, adresă de corespondență (dacă este diferită de cea de domiciliu), număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, număr certificat de membru CMR și data eliberarii, CUIM (codul actual și codul nou alocat la noul colegiu teritorial), specialitatea și gradul profesional, istoricul avizelor anuale, copii ale polițelor de asigurare de răspundere civilă profesională (malpraxis), dovada achitării cotizației, colegiul teritorial de plecare și cel de destinație, declarație pe propria răspundere privind inexistența unor situații de incompatibilitate sau nedemnitate, semnătură (inclusiv semnătură electronică extinsă conform Legii nr. 455/2001 în cazul transmiterii electronice). În situații speciale, când la nivelul colegiului teritorial de plecare s-a înregistrat o sesizare împotriva medicului sau a fost declanșată o anchetă disciplinară, se prelucrează și date privind sancțiuni disciplinare și proceduri conexe (conținutul dosarului disciplinar, care se transmite colegiului teritorial primitor), prelucrare ce intră sub incidența art. 10 GDPR, cu temei juridic în art. 6 alin. (1) lit. (e) GDPR (sarcină publică a Colegiului), coroborat cu Legea nr. 95/2006 (Titlul XII), Statutul CMR și Decizia CMR nr. 2/2020, cu aplicarea garanțiilor specifice prevăzute de art. 5 din Legea nr. 190/2018 (acces restrâns, minimizare, păstrare limitată la scopul procedurii disciplinare și de transfer).

În scopul consultării publice a informațiilor privind creditele de Educație Medicală Continuă (EMC) ale medicilor, prin intermediul formularului de interogare disponibil pe pagina principală a website-ului Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: Codul Numeric Personal (CNP) și Codul Unic de Identificare a Medicului (CUIM). Datele sunt introduse exclusiv la cererea expresă a utilizatorului, sunt folosite punctual pentru interogarea bazei de date a Colegiului și pentru afișarea informațiilor publice referitoare la EMC-urile medicului respectiv, nu sunt stocate în baza de date a website-ului și sunt șterse imediat după afișarea rezultatului interogării. Singurele înregistrări reținute sunt logurile tehnice ale serverului web (adresă IP, dată, oră, cererea efectuată), păstrate pe o durată de 15 zile, exclusiv în scop de securitate informatică și diagnostic tehnic.
Temeiul juridic al prelucrării CNP și CUIM în acest context îl constituie art. 6 alin. (1) lit. (e) GDPR – îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, conferită Colegiului Medicilor prin Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății (Titlul XII) și prin Statutul Colegiului Medicilor din România, coroborat cu art. 4 alin. (1) din Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR – care permite prelucrarea Codului Numeric Personal în vederea îndeplinirii unui interes public, cu aplicarea unor garanții adecvate (acces limitat, minimizarea datelor, nestocarea persistentă).

În scopul procesării Cererii de cesiune/preluare a praxisului medical (secțiunea „Avizări și Acreditări" – Cesionare praxis) de pe website-ul Colegiului www.brasov-colmed.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal atât ale medicului cedent, cât și ale medicului cesionar: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, serie și nr. act de identitate, adresă de domiciliu, număr de telefon, adresă de e-mail, CUIM, specialitatea și gradul profesional, număr certificat de membru CMR și data eliberării, denumirea și adresa cabinetului medical (praxisului), forma juridică de organizare profesională (cabinet medical individual, cabinet medical grupat, cabinet medical asociat sau SRL medical), date din actele care atestă dreptul de folosință asupra spațiului în care se desfășoară activitatea medicală, informații privind contractul de cesiune (părțile, obiectul, valoarea tranzacției, modalitatea de plată, data intrării în vigoare), copii ale avizului anual al cabinetului și ale poliței de asigurare de răspundere civilă profesională, declarații pe propria răspundere privind inexistența unor situații de incompatibilitate sau nedemnitate, semnătură.
Temeiul juridic al prelucrării îl constituie art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR — îndeplinirea unei obligații legale ce revine Colegiului în calitatea sa de for profesional de supraveghere a cabinetelor medicale, coroborat cu art. 6 alin. (1) lit. (e) GDPR — executarea unei sarcini care servește unui interes public, în temeiul Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății (Titlurile VIII și XII), al Ordonanței Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale (republicată), al Statutului Colegiului Medicilor din România și al deciziilor CMR aplicabile procedurii de cesiune/preluare a praxisului.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing (precum Newsletter-uri).

CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• ✓ pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin prin prisma legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic, dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
• ✓ încheierii și executării diferitelor contracte;
• ✓ în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, etc.);
• ✓ în scopul intereselor legitime urmărite de Colegiu (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Colegiului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL ?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Colegiului în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Colegiului care ne oferă servicii de dezvoltare website (LSS – linuxsoftware.ro) și mentenanță website (LSS – linuxsoftware.ro). Colegiul nu utilizează parteneri contractuali pentru servicii de marketing online sau comunicare de marketing, întrucât nu desfășoară activități de marketing și nu transmite comunicări comerciale către persoanele vizate.
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de Colegiu nu sunt transferate de către acesta (direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi) în afara României sau Spațiului Economic European.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM ?

Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• ✓ Dreptul de acces;
• ✓ Dreptul de rectificare;
• ✓ Dreptul la ștergere;
• ✓ Dreptul la restricționarea prelucrării;
• ✓ Dreptul la portabilitate;
• ✓ Dreptul la opoziție a prelucrării;
• ✓ Dreptul de retragere a consimțământului, în orice moment, atunci când prelucrarea este întemeiată pe consimțământ (art. 7 alin. 3 GDPR);
• ✓ Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• ✓ Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru orice întrebări, nelămuriri sau exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin telefon/fax la nr. 0268.478.636, sau E-mail la adresa: office@brasov-colmed.ro prin poștă sau curier la adresa: Brașov, Piața Sfatului nr. 27, cod 500025, județul Brașov, România.